Officetipps

Normalerweise lässt sich der Originaltext einer E-Mail beim „Antworten“ oder „Weiterleiten“ beliebig verändern. Das ist durchaus sinnvoll, wenn es notwendig erscheint, Kommentare oder Antworten zu einer Mail hinzuzufügen.
Bei vertraulichen Dokumenten sieht das schon anders aus. Nette Kollegen können diese offene Art der Kommunikation schnell ausnutzen und mit Manipulationen beträchtlichen Schaden anrichten. Schon ein Komma an der falschen Stelle einer Bilanz kann zu ungeahnten Folgen führen.
Wenn Sie eine Mail vor einer Textmanipulation sichern wollen, klicken Sie im Menü der verfassten Mail auf „Ansicht“ und dann auf „Optionen“. Stellen
Sie im Anschluss im Feld „Vertraulichkeit“ den Begriff „Privat“ ein. Mit „Schließen“ verlassen Sie die Eingabe, der originale E-Mail-Text ist gesichert.