Officetipps

Absatzmarken oder Tabulatoren lassen sich unter Word in der Regel nur schrittweise verschieben. Wenn Sie aber gleichzeitig die [Alt]-Taste drücken, haben Sie die Möglichkeit, die Abstandshalter und Absatzpositionen millimetergenau festzulegen. Im gleichen Moment blendet Word die genaue Maßangabe im Lineal ein. Doch auch ohne Tastatur ist eine genaue Positionierung möglich: Bewegen Sie den Mauszeiger an die Tabulatormarke oder den Einzug, den Sie ändern wollen und drücken Sie im Anschluss beide Maustasten gleichzeitig. Word zeigt Ihnen nun ebenfalls die Abstände in Zentimetern an.

Wenn Sie in einem Word-Dokument Textpassagen gelöscht haben, heißt das noch lange nicht, dass die Einträge endgültig verschwunden sind. Wenn man das Dokument mit einem anderen Editor öffnet, beispielsweise mit „Notepad“, kann es passieren, dass die gelöschten Einträge plötzlich wieder auftauchen und lesbar sind.
Das kann bei vertraulichen Dokumenten fatale Folgen haben. Sie löschen den Text endgültig, indem Sie im Menü „Extras“ den Punkt „Optionen“ aktivieren. Im Register „Speichern“ müssen Sie das Häkchen vor dem Eintrag „Schnellspeichern zulassen“ entfernen. Wenn Sie mit „OK“ bestätigen, sind gelöschte Textfragmente endgültig aus dem Dokument verschwunden.