Officetipps

Normalerweise kann man sich auf die automatische Silbentrennung verlassen. Deshalb sollte man sie auch im Menü über Extras/Sprache/Silbentrennung/ Automatische Silbentrennung eingeschaltet lassen. Doch insbesondere bei fremdsprachigen Einschüben kann es sinnvoll sein, diese Funktion auszuschalten, weil man sich damit die lästigen Korrekturen erspart. So geht’s: Den Cursor in den Absatz positionieren und auf Format/Absatz klicken, auf der Registerkarte Zeilen- und Seitenumbruch vor dem Eintrag „Keine Silbentrennung“ einen Kontrollhaken setzten. Neben der automatischen Silbentrennung kann man die Trennungen auch manuell durchführen. Dazu auf der Menüleiste auf Extras/Sprache/Silbentrennung/Manuel, klicken. Diesen Schritt sollte man aber erst durchführen wenn das Dokument fertig gestellt ist, denn sobald sich ein Wort verschiebt, kann es zu Trennungen mitten in der Zeile kommen.

Große Excel-Tabellen sind meist so unübersichtlich das man keinesfalls das gesamte Datenblatt ausdrucken möchte – sondern nur einen bestimmten Teil. Diesen legt man über den Druckbereich fest. Zuerst markiert man den Bereich der gedruckt werden soll über den Menübefehl Datei/Druckbereich/ Druckbereich festlegen klicken, kurz noch über Datei/Seitenansicht kontrollieren ob man den Druckbereich richtig festgelegt hat, fertig. Natürlich lässt sich dieser jederzeit wieder neu festlegen oder auch löschen. Zum Löschen eines Druckbereichs klickt man auf den Menübefehl Datei/Druckbereich und wählt im Untermenü den Befehl Druckbereich löschen aus und schon gibt es keinen Druckbereich mehr in diesem Tabellenblatt.