Officetipps

So verhindert man in einem bestimmten Tabellenbereich das Vorkommen doppelter Werte. Produkt- oder Kundennummern müssen eindeutig bleiben. Kein Benutzer darf im entsprechenden Tabellenbereich doppelte Werte eingeben. Dazu markiert man die betreffenden Zellen und klickt im Register Daten auf die Schaltfläche Datenüberprüfung – unter Office 2003 den Menübefehl Daten/Gültigkeit….Im Dialogfenster Datenüberprüfung (Office 2003: Gültigkeitsprüfung) stellt man auf der ersten Registerkarte im Listenfeld unter Zulassen die Option Benutzerdefiniert ein. Als Formel gibt man =ZÄHLENWENN($$:$ $; )=1 an und für die Platzhalter setzt man die Zellenangaben ein. Für die Zellen A2 bis A8 lautet die Formel =ZÄHLENWENN($A$2:$A$8;A2)=1. Darauf achten das man den Bereich absolut (Dollarzeichen) und das Kriterium – hier die jeweils erste Zelle des Bereichs – relativ (ohne Dollarzeichen) definieren muss. Im Übrigen muss sich der zu überprüfende Bereich nicht auf eine Spalte erstrecken. Überprüfen, dass im Register Fehlermeldung die Option Fehlermeldung anzeigt, wenn ungültige Daten eingegeben wurden aktiviert ist, und gibt hier Titel und Text für die Fehlermeldung an. Zuletzt den Dialog Datenüberprüfung mit OK bestätigen.