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Daten auswerten mit Autofilter
Excel bietet mit dem Autofilter eine komfortable Möglichkeit zur Auswertung von Daten. Damit wählt man bestimmte Einträge aus einer Tabelle und hebt diese hervor.
Zuerst markiert man die Überschriftenzeile in der Tabelle, aktiviert in der Menüleiste den Befehl Daten, zieht den Cursor auf den Eintrag Filter und klickt im Untermenü auf den Befehl Autofilter. Die Spalten in der Überschriftenzeile der Tabelle werden mit kleinen Auswahlpfeilen versehen. Nun auf die Spalte, aus der man die Einträge filtern möchten, klicken. Excel zeigt jetzt eine Auswahlliste an. Den gewünschten Eintrag markieren, schon werden die passenden Einträge gefiltert. Der Auswahlpfeil der gewählten Spalte wird blau dargestellt. Um wieder alle Einträge zu sehen, klickt man auf den Auswahlpfeil und dort auf den Eintrag Alle. Danach kann man auch nach mehreren Spalten gleichzeitig filtern, jede gefilterte Spalte zeigt einen blauen Auswahlpfeil an. Um alle Filterungen mit einem einzigen Vorgang wieder rückgängig zu machen, wählt man den Menübefehl Daten aus, dann Filter und klickt im Untermenü auf den Befehl Alle anzeigen.