Officetipps

Outlook besitzt wie auch alle anderen Office-Anwendungen eine Rechtschreibprüfung, die beim Eingeben einer E-Mail die korrekte Schreibung prüft. Besondere Einstellungen für die Rechtschreibprüfung müssen jedoch für jedes Programm gesondert eingestellt werden. Um die Rechtschreibprüfung in Outlook anzupassen, wählt man den Befehl Extras/Optionen, wechselt im folgenden Fenster zum Register Rechtschreibung und klickt dort auf die Schaltfläche Rechtschreibung und AutoKorrektur. Möchten man nicht, dass jeder Absatz mit einem Großbuchstaben beginnt, klickt man auf Autokorrektur-Optionen, deaktiviert die Kontrollbox, Jeden Satz mit einem Großbuchstaben beginnen. In der Liste Während der Eingabe kann man Wörter eingeben, die häufig falsch geschrieben werden oder Wörter streichen, die nicht korrigiert werden sollen. Zudem sollte über das Register AutoFormat festgelegt werden, wie ein formatierter Text behandelt werden soll.

Zum Start der Rechtschreibreform hat Microsoft schon vor Jahren seine Word-Versionen entsprechend aktualisiert. Einige umstrittene und unklare Regelungen wurden jedoch noch einmal geändert und sind erst seit August 2007 wirksam. Wir verraten, wie Sie die Rechtschreibprüfung von Word auf den allerneusten Stand bringen. Aktualisieren Sie zunächst Word und Office. Rufen Sie im Internet Explorer tinyurl.com/2ggd6e und klicken Sie auf „Weiter“. Installieren Sie alle vorgeschlagenen Office-Updates. Bitte halten Sie hierfür auch Ihre Office-CD griffbereit, nach der manchmal verlangt wird. Word-2003-Anwender gehen auf support.microsoft.com/kb/923348/de Dort finden Sie eine Beschreibung zum Rechtschreibproblem. Suchen Sie nach dem Abschnitt „Client-Update (Einzelcomputer)“ und klicken Sie dort auf „Paket Office2003- KB923348-DEU.exe jetzt herunterladen“. Nachdem Sie die etwa 10 MByte große EXE-Datei heruntergeladen haben, beenden Sie alle aktiven Office-Programme. Starten Sie die EXE-Datei und geben Sie ein beliebiges Verzeichnis an (etwa „C:\temp“), in das die Update-Dateien entpackt werden. Klicken Sie dort doppelt auf die Datei „Mssp3ge.msp“ und folgen Sie den Anweisungen. Sie müssen den PC nicht neu starten, sondern können Word sofort öffnen. Die geänderte Rechtschreibprüfung steht jetzt zur Verfügung. Word-2002-Anwender rufen die Seite support.microsoft.com/kb/923347/de auf. Scrollen Sie zum Abschnitt „Client-Update (Einzelcomputer)“ und klicken Sie auf „Paket OfficeXP KB923347-DEU.exe jetzt herunterladen“. Starten Sie nach dem Download diese etwa 6 MByte große EXE-Datei und geben Sie ein beliebiges Verzeichnis an, in das alle Update-Dateien entpackt werden. Klicken Sie dort doppelt auf „Mssp3ge.msp“ und folgen auch hier den weiteren Anweisungen.