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Listen in Tabellen umwandeln
Listen in Word lassen sich zwar recht einfach bearbeiten, einfacher geht es aber, wenn man die Listen in Tabellen umwandelt, außer dem kann man dann bequemer die Spaltenbreite bestimmen. Um eine umfangreiche Adressliste, die mithilfe von Tabulatoren erstellt wurde, in eine Tabelle umzuwandeln, markiert man zunächst die gesamte Liste und wählt den Befehl Tabelle/Umwandeln/Text in Tabelle. Im folgenden Fenster zeigt Word an, wie die Aufteilung in die Tabelle erfolgen wird. Jetzt sieht man wie viele Spalten und Zeilen die Tabelle umfassen wird. Abhängig ist die Aufteilung von den Trennzeichen. Wurde die Liste mithilfe von Tabulatoren erstellt, erkennt Word diese als Trennzeichen. Jede Tabulator-Marke wird dabei zu einer Spalte. Die Anzahl der Zeilen wiederum wird durch die Anzahl der Absatzmarken bestimmt. Word kann als Trennzeichen auch Strichpunkte, Absatzmarken oder beliebige andere Zeichen interpretieren. Sollten etwa Bindestriche als Trennzeichen in der Liste stehen, trägt man diese Zeichen im Bereich Text trennen bei unter Andere ein.